智能办公装修是如何提高工作效率的

作者:爱上办公装修 发布日期:2019/2/28 8:58:19

办公室无法摆脱智能办公装修这项技术。现在,使用自动化办公正成为一种趋势。根据最新报告,智能办公市场持续增长,2017年达到221.1亿美元,预计到2023年将达到461.1亿美元。使用智能办公技术有很多好处:简化工作流程,提高工作效率,改善办公环境。

智能办公装修是如何提高工作效率的

那么什么是智能办公技术呢?

智能办公的定义

配备设备并连接到互联网的办公室通常被称为“智能办公室”。它依靠大量联网设备来监控、控制和管理各种操作和工作环境。

智能办公利弊

智能办公利弊

一切都有两面性,智能办公技术不仅仅是好的。

智能办公优点:

1。节能,通过自动调节办公室的照明和温度,可以更有效地利用电力资源,减少浪费。

2。提高工作效率。使用办公设备可以简化或完全自动化某些任务流程,使员工能够专注于更重要的事情。

3.提供舒适的工作环境,使用智能手机直接控制工作场所的温度或湿度,允许员工根据自己的喜好定制办公环境。

4。改善工作场所安全,许多办公室解决方案(如安全摄像头、联网传感器或访问控制系统)可以帮助改善工作场所安全。此外,可以提高透明度,同时降低员工犯罪机会或轻微事件的可能性。

智能办公缺点:

1。办公设备及软件投资成本大。

2。提出对数据隐私的担忧。

3。非常依赖稳定的电源和WiFi连接

智能办公应用实例

智能办公应用实例

尽管智能办公市场稳步增长,潜力巨大,但智能办公市场仍处于早期发展阶段。办公应用正被其他同样受益的行业所超越,如家庭自动化、健康和健身、零售和库存管理。但是,现在可以提出几个办公理念。

安全

安全摄像头、智能锁和各种传感器是工作场所最常见的设备。

此外,可以消除过时的访问控制系统,用数字证书替换物理证书,并在智能手机上安装应用程序。这也适用于访客管理和访问控制。

能源利用

在工作场所使用还可以让公司节省更多的能源,智能照明或自动窗帘可以帮助调整光强度、颜色和浪费。一旦传感器知道房间里没有人,灯就会自动熄灭。

此外,通过安装能源管理系统,可以充分控制办公室的能源效率和能耗。

温度控制

智能恒温器,如Nest或Honeywell温度控制产品,将创造一个最佳的室内温度环境,使工作场所的每个人都感到舒适。此外,它还节省能源,就像智能照明解决方案一样。

沟通与协作

启用会议室提供了各种简化任务的机会,包括房间占用管理。智能会议室调度系统在解决空间管理和协调问题的同时,使办公生活变得轻松高效。

你甚至可以使用机器人为远程工作创造实际操作的环境,更不用说使用各种智能投影仪和交互式白板了。

智能家具

办公桌是办公室里必备的东西。现在,我们应该从桌子上期待更多。接下来,办公桌将学习了解人们的喜好,并自动适应人们的需求,帮助提高工作效率。

上述解决方案只是智能办公应用程序的一部分,对于企业来说,还有其他一些想法可以在办公环境中使用。

智能办公室是奢侈品还是必需品

智能办公室是奢侈品还是必需品

答案是肯定的-职能部门是必要的!拥有一个功能性办公室意味着通过智能手机管理温度或照明,但也意味着更安全、更高效的操作,因此投资回报率更高。

无论您是否决定在办公室实施这些解决方案,请记住,即使提高一点生产力,也可能是一个强大的竞争优势,更不用说一个舒适的办公环境,可以帮助吸引和留住人才。